Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 3. Oktober 2026
§ 1 Geltungsbereich und Anbieter
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von verfahrensdokumentation-einfach.de. Anbieterin ist Vanessa Schumacher, Marienstr. 40, 50374 Erftstadt (weitere Angaben im Impressum).
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, also an Gewerbetreibende, Freiberufler und Unternehmen, die den Dienst für ihre selbstständige berufliche Tätigkeit nutzen. Abweichende Bedingungen der Kundin oder des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich zugestimmt haben.
§ 2 Was der Dienst leistet
Der Dienst ist ein Online-Assistent, mit dem Sie die Verfahrensdokumentation Ihres Betriebs nach den GoBD selbst erstellen. Sie beantworten Fragen zu Ihren Abläufen; der Assistent formuliert daraus ein Dokument, das Sie als PDF erhalten.
Der Dienst ist ein technisches Hilfsmittel und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Wir prüfen nicht, ob Ihre Angaben zutreffen oder ob Ihre Abläufe den gesetzlichen Anforderungen genügen. Für den Inhalt der Dokumentation und ihre Übereinstimmung mit der Praxis in Ihrem Betrieb sind Sie selbst verantwortlich; dies bestätigen Sie vor dem Export.
§ 3 Vertragsschluss
Mit der Registrierung kommt ein kostenloser Nutzungsvertrag zustande. Er umfasst den Assistenten, das Speichern Ihres Entwurfs und die Vorschau.
Der kostenpflichtige Vertrag über den PDF-Export kommt zustande, wenn Sie im Bestätigungsdialog auf „Bestätigen & 99 € bezahlen“ klicken und die Zahlung beim Zahlungsdienstleister abschließen. Vorher können Sie Ihre Angaben jederzeit prüfen und ändern.
§ 4 Preis, Zahlung und Leistungsumfang
Der Export kostet 99 € einmalig einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Es gibt kein Abonnement und keine automatische Verlängerung. Die Zahlung wird über Stripe abgewickelt; die Rechnung erhalten Sie per E-Mail.
Der Preis gilt für die Verfahrensdokumentation eines Betriebs. Sie dürfen sie danach beliebig oft aktualisieren und erneut exportieren, solange Ihr Konto besteht und der Dienst betrieben wird. Für einen weiteren Betrieb ist ein eigenes Konto nötig.
§ 5 Ihre Pflichten
Sie machen im Assistenten wahrheitsgemäße Angaben, halten Ihre Zugangsdaten geheim und nutzen den Dienst nicht missbräuchlich. Exportierte Dokumente bewahren Sie selbst auf; die steuerlichen Aufbewahrungsfristen gelten für Sie, nicht für uns.
§ 6 Verfügbarkeit und Änderungen am Dienst
Wir bemühen uns um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten und Störungen bei Hosting- oder Zahlungsanbietern können den Zugang vorübergehend einschränken. Inhalte und Fragen des Assistenten passen wir an, wenn sich Rechtslage oder Verwaltungs- auffassung ändern.
Sollten wir den Dienst einstellen, kündigen wir das mindestens drei Monate vorher per E-Mail an, damit Sie Ihre Dokumentation ein letztes Mal exportieren können.
§ 7 Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen; in diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
Für steuerliche Folgen, die sich aus unzutreffenden oder unvollständigen Angaben ergeben, haften wir nicht, soweit nicht einer der Fälle des ersten Absatzes vorliegt.
§ 8 Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung. Soweit wir Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der mit der Registrierung geschlossen wird.
§ 9 Laufzeit und Kündigung
Sie können Ihr Konto jederzeit in den Kontoeinstellungen löschen; damit endet der Nutzungsvertrag. Bereits gezahlte Beträge werden dabei nicht erstattet, da der Export zu diesem Zeitpunkt erbracht ist. Wir können den Nutzungsvertrag mit einer Frist von drei Monaten kündigen; das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
§ 10 Änderungen dieser Bedingungen
Änderungen teilen wir Ihnen mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mit. Widersprechen Sie nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung gesondert hin. Widersprechen Sie, können beide Seiten den Nutzungsvertrag zum Inkrafttreten der Änderung kündigen.
§ 11 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist Erftstadt bzw. das dafür zuständige Gericht. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam.